Steekproefresultaten

Artikelcode

De artikelcode waarnaar de steekproef verwijst.

Batchnummer

Het batchnummer waarnaar de steekproef verwijst.

Bestelling

De bestelling waarop deze steekproef betrekking heeft

Receptuurversie

De versie van de receptuur voor de steekproef.

Versie

De versie van de steekproef (per batch/artikel, bestelling/artikel of productieorder/artikel combinatie).

Status steekproef

De status van de steekproef als geheel.

Gebruiksbeslissing

De gebruiksbeslissing voor de steekproef.

Productieorder

De productieorder waarop deze steekproef betrekking heeft.

Medewerker gebruiksbeslissing

De medewerker die de gebruiksbeslissing voor de steekproef heeft gemaakt.

Datum gebruiksbeslissing

De datum waarop de gebruiksbeslissing voor de steekproef is gemaakt.

Actief

Wanneer deze optie is aangevinkt, wordt alleen de actieve versie van de steekproef weergegeven.

• Zodra voor elke steekproefregel de waarde is opgegeven, wordt automatisch bepaald of de waarde binnen de specificaties valt.
• Wanneer voor een steekproefregel het type kenmerk 'Berekend' is opgegeven, wordt het testresultaat automatisch berekend op basis van de formule in het veld.
• Voor specificaties van het type 'Waarde' en 'Berekend' is de aanduiding 'Binnen specificaties' of 'Niet binnen specificaties' afhankelijk van het waardetype.
• Voor specificaties van het type 'Logisch' resulteert de waarde 'J' in de aanduiding 'Binnen specificaties' en resulteert de waarde 'N' in de aanduiding 'Niet binnen specificaties'.
• Voor specificaties van het type 'Tekstregel' valt de steekproefregel altijd binnen de specificaties, aangezien het hier gaat om aanvullende informatie die op het certificaat wordt afgedrukt en niet om testresultaten.
• Als het resultaat van een steekproefregel binnen de specificaties valt, wordt de status van de regel automatisch ingesteld op 'Afgesloten'.
• Deze regel kan handmatig worden gewijzigd als de gebruiker over het recht beschikt om de steekproefresultaten te onderhouden en de steekproef niet de status 'Afgehandeld' heeft.
• Wanneer alle steekproefregels de regelstatus 'Afgesloten' hebben, krijgt de steekproef de status 'Afgehandeld'. De gebruiker die de laatste steekproefregel afsluit, wordt in de steekproef vermeld, samen met de datum en de statuswijziging.
• Wanneer alle steekproefregels binnen de specificaties vallen, wordt aan de gehele steekproef de waarde 'Binnen specificaties' toegekend.
• Als een van de regels niet binnen de specificaties valt, wordt aan de gehele steekproef de waarde 'Niet binnen specificaties' toegekend.
• De steekproefstatus wordt ingesteld wanneer het scherm met de steekproefresultaten wordt afgesloten, wanneer de steekproef is gefiatteerd of wanneer de gebruiksbeslissing wordt geopend.

Hier kunnen de resultaten door de gebruiker worden opgegeven:

Regel

Het regelnummer van deze specificatieregel. Wanneer specificaties worden afgedrukt op een certificaat, wordt de volgorde bepaald op basis van het regelnummer.

Kenmerk

Het kenmerk van deze specificatieregel.

Verplicht

Hiermee wordt aangegeven of er verplicht een resultaat voor dit kenmerk moet worden ingevuld bij het opgeven van de kwaliteitsresultaten.

Intern

Hiermee wordt aangegeven dat dit kenmerk is bedoeld voor intern gebruik en niet wordt weergegeven op het certificaat.

Waardetype

Het type waarde voor deze specificatieregel als voor het type kenmerk 'Waarde' of 'Berekend' is opgegeven.

Operator 1

De eerste operator (teken), afhankelijk van het type waarde ('<', '<=', '>', '>=' of '=')

Minimumwaarde

De (eerste) waarde voor deze regel, afhankelijk van het type waarde.

Operator 2

De tweede operator (teken), alleen wanneer voor type waarde 'Bereik' is geselecteerd ('<=' of '<').

Maximumwaarde

De (tweede) waarde voor deze regel (maximum), alleen wanneer voor het type waarde 'Bereik' is geselecteerd.

Waarderesultaten

De waarde van het resultaat, in dit veld kan de gebruiker het resultaat opgeven. Voor kenmerken van het type 'Berekend' wordt dit veld ingevuld door het systeem.

J/N-resultaat

Wanneer het type 'Logisch' is, kan hier de waarde ja/nee worden opgegeven.

Tekst

De tekst uit de teksttabel kan hier worden geselecteerd.

Binnen specificaties

In dit veld kunt u zien of de waarden binnen de specificaties vallen.

Lab

Het laboratorium dat de kwaliteitsresultaten voor deze specificatieregel moet opgeven.

Instrument

Het instrument dat moet worden gebruikt om de resultaten te meten.

Opmerkingen

Opmerkingen over deze regel.

Regelstatus

De huidige status van deze steekproefregel is 'Open' of 'Afgesloten'.

Fiatteren

Deze knop is alleen aanwezig voor niet gefiatteerde steekproeven wanneer u in de kwaliteitsmanagement-instellingen heeft aangegeven dat u gebruik maakt van fiattering. Daarnaast dient de gebruiker over het functierecht 'Authorize sample results' te beschikken. Met deze knop kunt u de steekproef fiatteren. De steekproef kan alleen gefiatteerd worden wanneer bij alle steekproeven een resultaat is gevuld.

Afsluiten open regels

De gebruiker die is gekoppeld aan een laboratorium kan in één keer alle open optionele regels van het betreffende laboratorium afsluiten. De gebruiker moet over het recht beschikken om de steekproef te onderhouden en de steekproefstatus mag niet zijn ingesteld op 'Afgehandeld'.

Gebruiksbeslissing

Eerst worden de gegevens gevalideerd. Als de gegevens kloppen, worden ze opgeslagen en wordt het scherm 'Gebruiksbeslissing' geopend. De knop is alleen beschikbaar als:

• de steekproefstatus is ingesteld op 'Afgehandeld';
• de steekproef de geactiveerde versie is;
• de gebruiker over het recht beschikt om de gebruiksbeslissing te onderhouden;
• de batchhoeveelheid zich nog altijd in het opgegeven kwaliteitsmanagementmagazijn bevindt.
• Wanneer het een niet-serie/batch artikel betreft, wordt gecontroleerd of het artikel zich nog altijd in het opgegeven kwaliteitsmanagementmagazijn bevindt.

Sluiten

De gegevens worden eerst gevalideerd en vervolgens, als ze juist zijn, opgeslagen. Als alle regels de status 'Afgesloten' hebben, krijgt de steekproef automatisch de status 'Afgehandeld'. Als alle regels zijn afgesloten en binnen de specificaties vallen of als niet alle regels binnen de specificatie vallen maar de gebruiker over het recht beschikt om de gebruiksbeslissing te onderhouden, wordt automatisch het scherm 'Gebruiksbeslissing' geopend. In alle andere situaties wordt het scherm met het steekproefresultaat gesloten en is er sprake van een afgehandelde steekproef zonder gebruiksbeslissing. Wanneer de steekproef niet de geactiveerde steekproef is of het kwaliteitsmanagementmagazijn niet meer de batchhoeveelheid bevat (of in het geval van een niet-serie/batch artikel wanneer het artikel zich niet in het opgegeven kwaliteitsmanagementmagazijn bevindt), wordt de gebruiksbeslissing niet gestart.

Zodra de resultaten zijn opgegeven, kunnen ze worden verwerkt/kan de gebruiksbeslissing worden gemaakt. Er moet aan de volgende criteria worden voldaan:

• De gebruiksbeslissing kan alleen worden gemaakt als de steekproef de status 'Afgehandeld' heeft;
• De steekproef is de geactiveerde versie;
• Wanneer de instelling voor het fiatteren van steekproef resultaten is aangevinkt, dient de steekproef gefiatteerd te zijn;
• Wanneer u in de kwaliteitsmanagement-instellingen heeft aangegeven dat u gebruik maakt van fiattering dient de steekproef gefiatteerd te zijn;
• De gebruiker beschikt over het recht om de gebruiksbeslissing te onderhouden;
• Het opgegeven kwaliteitsmanagementmagazijn bevat nog altijd de batchhoeveelheid;
• Wanneer het een niet-serie/batch artikel betreft, wordt gecontroleerd of het artikel zich nog altijd in het opgegeven kwaliteitsmanagementmagazijn bevindt.

De gebruiksbeslissing wordt gestart door in het scherm met de steekproefresultaten op de knop 'Sluiten' of 'Gebruiksbeslissing' te drukken. (Wanneer aan de criteria wordt voldaan).

In dit scherm zijn de volgende velden aanwezig:

Gebruiksbeslissing

De code voor de gebruiksbeslissing. In het geval dat alle verplichte kenmerken binnen de specificaties vallen: De gebruiksbeslissing OK is ingevuld voor het kwaliteitsmanagementmagazijn van de steekproef.
In het geval dat niet alle verplichte kenmerken binnen de specificaties vallen: De gebruiksbeslissing NOK is ingevuld voor het kwaliteitsmanagementmagazijn van de steekproef.

Magazijn

Het magazijn waarnaar de goederen in deze batch worden overgedragen wanneer de gebruiksbeslissing is verwerkt. Dit is het magazijn van de inkooporder, of als de gebruiksbeslissing NOK is, het magazijn van de gebruiksbeslissing.

Magazijnlocatie

De standaardlocatie van het magazijn.

Aantal in voorraad

Het aantal van het artikel in het magazijn waarvoor de artikelen zijn gecontroleerd. Voor een batch artikel wordt het artikel/batch aantal in het magazijn getoond.

Aantal

Het te verplaatsen aantal. Dit veld kan alleen worden aangepast wanneer het gebruikersrecht ‘Split samples’ is geactiveerd

• Standaard betreft dit het batch-aantal dat beschikbaar is in het kwaliteitsmanagementmagazijn
• voor niet-serie/batch artikelen betreft dit het aantal dat geregistreerd is in de steekproef met een maximum van het aantal dat beschikbaar is in het kwaliteitsmanagementmagazijn. Dit aantal kan worden aangepast door de gebruiker.

Dit aantal samen met de gebruikte steekproeven kunnen echter niet groter zijn dan het aantal dat beschikbaar is in het kwaliteitsmanagementmagazijn van de artikel/batch combinatie of voor het artikel in
het geval van niet-serie/batch artikelen.

Gebruikte steekproeven

Het aantal artikelen dat is gebruikt als steekproef en niet kunnen worden hergebruikt of verkocht. Deze artikelen worden geboekt op de steekproef kostenrekening uit de instellingen.

Notities gebruiksbeslissing

Hier kunt u tekst invoeren om opmerkingen over de gebruiksbeslissing te maken.

Met de knop 'Verwerken' worden de gegevens gevalideerd en de gebruiksbeslissing wordt verwerkt:

• In het steekproefscherm worden de volgende velden bijgewerkt: Gebruiksbeslissing, Magazijn, Locatie, Datum gebruiksbeslissing, Medewerker gebruiksbeslissing.
• De goederen die zijn gekoppeld aan de batch of het artikel waarvoor deze steekproef wordt uitgevoerd, worden van hun huidige locatie of huidig magazijn (het kwaliteitsinspectiemagazijn)
  verplaatst naar de opgegeven locatie of het opgegeven magazijn de niet-serie/batch artikelen waarop deze steekroef betrekking heeft worden verplaatst van het huidige magazijn/locatie
  (kwaliteitsinspectiemagazijn) naar het opgegeven magazijn/locatie.
• Het verplaatste aantal wordt overgenomen uit het gebruiksbeslissingscherm.
• Voor de gebruikte steekproeven wordt een extra boeking gemaakt op de steekproef kostenrekening uit de instellingen en de voorraadrekening van het artikel:
  Steekproef kostenrekening
  Aan voorraadrekening
• Sluiten: de gegevens worden gevalideerd en als de gebruiksbeslissing is ingevuld, verschijnt er een bericht met de tekst dat de gebruiksbeslissing is ingevuld en wordt u gevraagd of u door wilt gaan.

Om de gebruiksbeslissing te kunnen verwerken, moet de gebruiker over het recht beschikken om de gebruiksbeslissing te onderhouden. Wanneer de gebruiker niet over het recht beschikt om de gebruiksbeslissing te onderhouden, wordt het veld 'Gebruiksbeslissing' uitgeschakeld. Dit betekent dat de gebruiker de gebruiksbeslissing niet kan verwerken, tenzij het systeem de standaard gebruiksbeslissing al heeft ingevuld, aangezien de gebruiksbeslissing niet handmatig kan worden ingevuld.

Wanneer de gebruiksbeslissing OK is, worden de artikelen overgedragen naar het normale magazijn (van de inkooporder). Vanuit dit magazijn kunnen ze worden afgehandeld of op voorraad blijven liggen. De verwerkingsstroom voor de functie eindigt hier.

Wanneer de gebruiksbeslissing NOK is, worden de artikelen overgedragen naar het afkeurmagazijn (van de gebruiksbeslissing NOK) en worden ze geblokkeerd. Er kan handmatig een nieuwe steekproef worden gemaakt of de goederen kunnen worden geretourneerd naar de leverancier.